Guía técnica de implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

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El Ministerio de Trabajo, por medio de la Dirección de Riesgos Laborales,
publicó el Decreto 1443 de 2014 ahora Decreto único del sector Trabajo 1072
de 2015, estableció en su Libro 2, Parte 2, Título 4, Capitulo 6, las disposiciones
para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).
Lo anterior, con el fin de que los empleadores o contratantes desarrollen un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua con el objetivo de
gestionar los peligros y riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en
el trabajo.
Teniendo en cuenta la importancia de prevenir las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo a los cuales están expuestos los
trabajadores, esta guía de implementación brinda las herramientas para
promover y proteger la salud de los trabajadores.
La implementación del SG-SST debe ser liderada e implementada por el
empleador, esta guía se encuentra basada en los principios del ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), de tal manera que logre la aplicación de
las medidas prevención y control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo, reduciendo al mínimo los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales que se puedan presentar.

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Riesgos Psicosociales

 

Los riesgos psicosociales y el estrés laboral se encuentran entre los problemas que más dificultades plantean en el ámbito de la seguridad y la salud en el trabajo. Afectan de manera notable a la salud de las personas, de las organizaciones y de las economías nacionales.

En torno a la mitad de los trabajadores consideran que el estrés es un elemento común en sus lugares de trabajo, y contribuye a cerca de la mitad de todas las jornadas laborales perdidas. Como muchas otras cuestiones relativas a la enfermedad mental, el estrés suele interpretarse mal o estigmatizarse. No obstante, si los riesgos psicosociales y el estrés se plantean como un problema de las organizaciones, y no como un defecto personal, se pueden gestionar como cualquier otro riesgo para la salud y la seguridad en el trabajo.

Plan de Emergencia Familiar

El Plan de Emergencia Familiar es una herramienta que nos permite saber qué hacer en caso de que se presente una emergencia en nuestra casa. Para esto toma en cuenta los siguientes pasos:

Paso 1. Desarrolla el plan familiar con nuestro afiche de referencia

Descarga e imprime este documento en una hoja A4 (tamaño INEN)  o A3 (más grande). Si estás visualizando desde tu celular, haz click aquí para descargarlo.

Llénalo de la siguiente manera:

CROQUIS DE LA VIVIENDA
Primer cuadro del lado izquierdo, el más grande

• Dibuja tu casa, imagina como la verías desde un helicóptero.
• Una vez que tengas el dibujo, identifica los sitios peligrosos que tiene tu hogar. Por ejemplo: gradas muy pronunciadas, peligro de incendio por cortocircuitos, cilindros de gas, entre otros.
• Dibuja la ruta de evacuación que tu familia debe seguir para salir de la casa lo más rápido posible.

RUTA DE EVACUACIÓN EXTERNA
Segundo cuadro de la derecha, donde está una casa en la mitad

• Dibuja los alrededores de tu casa (Puede ser dos o tres cuadras alrededor).
• Identifica un punto de encuentro cerca de tu vivienda donde toda la familia se pueda reunir para verificar que han evacuado y luego ir a la zona de seguridad.
• Pregúntate: ¿Dónde hay una zona de seguridad a la cual podemos ir en caso de una emergencia? y señálala en el dibujo.

REDUCIENDO RIESGOS
Tercer cuadro

• Escribe las amenazas, lo que puede hacernos daño. Por ejemplo:
• Sismos
• Incendios
• Erupciones volcánicas
• Inundaciones
• Deslizamientos
• Otros.

IMPORTANTE: Esto dependerá de la zona en la que esté ubicada tu vivienda. Hay zonas que son más propensas a una u otra emergencia.

Identifica las vulnerabilidades o las condiciones de debilidad que tendrías que enfrentar en una emergencia. Por ejemplo:
• Armarios que no están sujetos en la pared.
• Lámparas grandes que pueden caer.
• Espejos que estén colgados cerca de la ruta de evacuación.
• Sillas, mesas u objetos que obstaculicen las rutas de evacuación.

En la otra columna piensa en qué debes hacer para reducir los riesgos que identificaste en tu casa y analiza cuándo ejecutar esas acciones.

NUESTRA FAMILIA
Cuarto cuadro

• Escribe los nombres de los integrantes de tu familia, su edad y la misión que deben cumplir en caso de una evacuación.

IMPORTANTE: Cada uno debe tener su misión. Por ejemplo:
• Joaquín – 20 años – Lleva la maleta de emergencia y el botiquín,
• María – 35 años – Desconecta la energía eléctrica desde el cajetín.

EQUIPO DE EMERGENCIA
Quinto cuadro

• Debemos seleccionar con una marca los elementos con los cuales se cuenta.
• Deberíamos tener estos elementos  en una sola maleta. Usualmente están dispersos en varias áreas de la casa.

PERSONAS QUE NECESITAN AYUDA ESPECIAL
Sexto cuadro

• Identifiquemos a las personas que requieren ayuda especial, adultos mayores, niños, niñas, mujeres embarazadas o personas con discapacidad, entre otros.
• Escribe el nombre de las personas que los van a ayudar en la evacuación y cómo lo van a realizar.

IMPORTANTE: Recuerda que puedes ayudar a tus vecinos y tus vecinos pueden ayudarte.

Paso 2. Revisa el Plan Familiar de Emergencia completamente

• Saca conclusiones de la actividad con tu familia.
• Pregunta ¿Qué les pareció el ejercicio?
• Recuérdales que deberán actualizar el plan si hay algún cambio de lugar de las cosas en su vivienda, si un familiar se cambia de domicilio o cada año.

Paso 3. Ubicación del Plan Familiar de Emergencia

• Identifica un lugar visible en la casa y sugiere que se coloque en ese momento el Plan Familiar de Emergencia para que sea visto por todos los miembros de la familia, incluyendo los niños y niñas.

Paso 4. Ejecución de simulacro familiar

• Realiza un rápido simulacro de evacuación con tu familia.
• Registra el tiempo desde que se da la voz de alarma para evacuar hasta que todos  los miembros de tu familia lleguen a la zona segura. Durante el proceso evita emitir juicios sobre las cosas que se están realizando mal o las que se estén omitiendo.
• Cuando tu familia se encuentre en una zona segura conversa sobre las fallas y errores cometidos durante el ejercicio para mejorar los procedimientos en siguientes ocasiones.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: características, plazo e implementación

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Por medio del Decreto 52 de 2017 se modificó el plazo para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, en adelante –SG-SST–, que a su vez había sido modificado por el Decreto 171 de 2016 el cual indicaba que dicha implementación debía efectuarse a más tardar el 31 de enero de 2017.

La nueva disposición confirma que a partir del 1 de junio de 2017 la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se debe ejecutar de manera progresiva y sistemática en cinco fases: evaluación inicial, plan de mejoramiento, ejecución, seguimiento, plan de mejora, y la fase de inspección, vigilancia y control, de acuerdo al cronograma que establecerá el Ministerio del Trabajo en la Resolución de Estándares Mínimos del SG-SST, para lo cual las empresas deben contar con los soportes, antecedentes y pruebas de ejecución.

A continuación dejamos el documento respectivo del Ministerio del Trabajo con la respectiva reglamentación. Clic aquí.

BUENAS PRÁCTICAS PREVENTIVAS: FORMACIÓN DE RIESGOS LABORALES A TRAVÉS DE LA EMOCIÓN

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PRODIS (Prodiscapacitats Fundació Privada Terrassenca) es una entidad de iniciativa social sin ánimo de lucro destinada a la asistencia y promoción integral de las personas adultas con discapacidad intelectual, enfermedad mental o parálisis cerebral. La entidad colabora con empresas de sectores industriales, de mantenimiento y de servicios para ayudar a potenciar al máximo las capacidades de las personas propiciando que disfruten de una buena salud, física, mental y social.

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La organización ocupa a más de 250 empleados, distribuidos en varios centros de trabajo y a nivel preventivo dispone de concierto para las cuatro especialidades con un servicio de prevención ajeno.

PRODIS fomenta las buenas prácticas en el quehacer diario del trabajo, siendo la formación en seguridad y salud laboral una de ellas. Para ello se organizan jornadas de formación de forma periódica, donde lo más importante es la participación de los trabajadores y la reflexión sobre cómo realizan el trabajo. Se trabaja la formación a través del juego y de las emociones. Y hacerlo así ha sido el punto de inflexión para convertir unas tediosas sesiones en unas experiencias deseadas.

Al principio, los trabajadores recibían estas jornadas de formación con desagrado puesto que no entendían su aplicación práctica en el trabajo diario y por qué tenían que cambiar su rutina diaria. Actualmente agradecen estas jornadas y aprovechan para comentar situaciones concretas y aportar su experiencia.

Estas jornadas se planifican anualmente como una tarea más y participan todos y cada uno de los trabajadores, aprovechando para analizar y comentar situaciones vividas y ejemplos reales del trabajo diario.

Con el paso del tiempo, se han trabajado aspectos importantes como: la utilización de los equipos de protección individual, la higiene postural, cómo actuar en caso de un incendio o emergencia, el orden y limpieza en el puesto de trabajo, los primeros auxilios, la organización del trabajo, etc. Y se ha acompañado la sensibilización con unas campañas de comunicación con carteles informativos sobre aspectos importantes del día a día.

Todo ello se ha trabajado a través de la metodología de formación de formadores, que utiliza los juegos como eje central para “tocar la fibra” de los asistentes.

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A partir de la aplicación de esta metodología se ha notado un claro cambio en la cultura preventiva de la compañía, que además se ve reflejado en sus índices de siniestralidad.  Es por ello que la empresa y los mismos trabajadores valoran positivamente la tarea formativa realizada y el cambio de actitud de los trabajadores ante la actividad diaria o hacia nuevas actividades que se plantean en el centro de trabajo.

La formación les ha enseñado a reflexionar antes de actuar, a pensar “cómo lo hago”, “qué necesito para el trabajo” y “cuándo lo puedo hacer”. Tres preguntas básicas para actuar con seguridad y prever posibles consecuencias.

Un ejemplo de ello son los comentarios que se oyen por los pasillos cuando realizamos visitas a los diferentes centros de trabajo:

  • La máquina tiene las protecciones.
  • ¿Te has fijado que llevo los guantes para coger las cargas?
  • ¿Estoy bien sentado?
  • El incidente que tuve el otro día fue porqué no estaba atento, no volverá a ocurrir.

Pasar del powerpoint a la formación participativa da sus frutos, llegando a cambiar actitudes a medio y largo plazo.

Tomado de: prevenblog.com

Escrito por: Núria González